Vaarplan begon bijna tien jaar geleden als "ouderwets" softwarepakket voor het bijhouden van boekingen, maar is in de loop der tijd gegroeid tot een volledig geïntegreerd totaalconcept, bestaande uit:

• Een boekingsprogramma
• met klantenbestand,
• personeelsplanner,
• alle benodigde facturerings en financiele functies,
• een nieuwsbrieven module,
• een catering bestelmodule,
• het delen van uw agenda('s) met door u te kiezen andere Vaarplangebruikers,
• een centrale bewaarplaats voor al uw correspondentie (ook alle email) met al uw klanten, leveranciers, collega's, etc.,
• diverse online boekingsmodules, al dan niet met betaalmogelijkheden,
• live synchronisatie met andere online aanbieders, zoals onlinezeilen.nl en zeilklippers.nl
• allemaal draaiend in een "Cloud" omgeving (dus niet op uw eigen computer).

Meer informatie over bovenstaande 'features' vindt u bij Voorbeelden.

Wat Vaarplan uniek maakt, is de mogelijkheid om uw kalender met collega's te delen. Zij kunnen dan uw beschikbaarheid zien en eventueel ook boekingen maken. Natuurlijk bepaalt u zelf wie wat mag zien. Voor zover wij weten is Vaarplan de enige zakelijke software ter wereld, waarbij gebruikers hun gegevens op deze manier met elkaar kunnen delen. Dit netwerk is eindeloos uit te breiden. Zo zouden bijvoorbeeld alle schippers (en/of restaurants en/of woningverhuurders) uit dezelfde havenplaats met elkaar samen kunnen werken en via een centrale site hun schepen en/of andere objecten kunnen verhuren. Of meerdere schippers delen hun agenda met een centrale VVV, maar niet met elkaar. Alle combinaties zijn mogelijk.

Het programma zelf draait in de "Cloud". Dat betekent dat u zelf niets hoeft te installeren en het niet uitmaakt vanaf welke PC u werkt. De enige vereiste is een internetverbinding.

Vaarplan is in eerste instantie ontwikkeld voor alles wat vaart, maar natuurlijk hoeft u zich niet tot boten te beperken. Ook kampeerplaatsen, bungalows, vakantiehuisjes, fietsen, tenten, of een combinatie daarvan, kunt u prima met Vaarplan beheren. Zo worden bijvoorbeeld alle overnachtingen in de vuurtoren van Harlingen of de stijlvolle huisjes van Werf IJlst in Vaarplan bijgehouden.