Welkom bij Vaarplan


Vaarplan is de software voor het bijhouden van uw boekingen. Of u nu een zeilschool heeft, een jachthaven, rondvaartboten of een historisch zeilschip, met Vaarplan houdt u uw boekingen up-to-date en uw administratie overzichtelijk.

Met behulp van Vaarplan (vanaf de .net versie) kunt u al uw verhuurobjecten online beschikbaar maken, waarbij de boekingen rechtstreeks in uw programma terechtkomen.

Vaarplan is in eerste instantie ontwikkeld voor alles wat vaart, maar natuurlijk hoeft u zich niet tot boten te beperken. Ook kampeerplaatsen, bungalows, vakantiehuisjes, fietsen, tenten, of een combinatie daarvan, kunt u prima met Vaarplan beheren.

Sinds kort hebben we ook een online offerte module in gebruik genomen die u veel werk zal besparen! Steeds meer klanten (vooral zakelijke) gaan namelijk uitgebreid 'shoppen' op zoek naar hun bedrijfsuitje en vragen te kust en te keur offertes aan. Met de nieuwe module (die u hier live in actie kunt zien (en maak gerust een paar offertes voor uzelf, want het betreft een demo account)) kunt u de klanten zelf hun offertes laten samenstellen. En op het moment dat de klant serieus wordt, kiest hij of zij ervoor om een Optie te nemen en kunt u in onderling overleg een geschikte aanbieding doen. Natuurlijk bent u wel zelf in staat om alle online gemaakte offertes tevoorschijn te halen. Ook heeft u altijd minimaal het email adres van de potentiële klant, want de online offerte wordt als PDF verzonden naar een door de klant in te vullen email adres. De online offerte module is inclusief bij alle Vaarplan varianten, behalve de .nl variant (want bij die variant kan niet online geboekt worden).

Vijf versies


Vaarplan is er in vijf versies: 

Overeenkomsten


Alle versies van Vaarplan beschikken over de volgende zaken:

(bij het klikken op onderstaande links moeten plaatjes in een popup verschijnen. Als er bij klikken niets verschijnt heeft u waarschijnlijk popup-blokkeer software. Probeer het eens met de Control-toets ingedrukt, of raadpleeg de documentatie van uw anti-popup software)

• Het overzichtelijke planbord is het hart van Vaarplan
• Duidelijke agenda (per boot) voor de bemanning
• Snel en eenvoudig factureren van huurprijs en catering (of een combinatie daarvan)
• Factureren via Word (zodat u zelf het formaat en de layout bepaalt)
• Herinneren en aanmanen
• Bijhouden (en met één klik openen) van correspondentie
• Uitgebreid betalingsoverzicht
• Catering
• Het maken van checklists zodat u nooit meer iets vergeet
• Klanten, personeel en bemanning bij elkaar in het personenbestand
• Eenvoudig bijhouden en klonen van Word documenten
• voor het maken van mailmerges (samenvoegbewerkingen)
• Bijhouden van uw boten
• Verzamelboekingen
• Individuelenreizen (en navenante facturering naar iedere persoon)

Aan bovenstaande lijst worden nog bijna dagelijks nieuwe zaken  toegevoegd. Vaarplan is immers een jong en dynamisch software-pakket waar continu nieuwe wensen van klanten in verwerkt worden. Heeft  u ook bepaalde wensen? Laat het ons vooral weten; wij verwerken ze graag in het programma.

Verschillen


Alle verschillen tussen de Vaarplan versies staan in een handig overzicht.

Proefvaart maken


Wilt u graag een tijdje geheel vrijblijvend met Vaarlan werken? Vul dan ons contactformulier in, dan krijgt u van ons de login gegevens om via het Internet met een demo-versie van Vaarplan te kunnen werken. U hoeft hiervoor niets op uw PC te installeren. Bij het werken met de demo-versie geven we u volledige ondersteuning. U kunt dus alles aan ons vragen wat u maar wilt.