U heeft één of meerdere schepen waarmee u uitvaart over de Noordzee of de Waddenzee om bijvoorbeeld te gaan makreel- of ankervissen. Uw passagiers zijn individuelen en/of kleine groepen. Soms wordt uw hele boot gehuurd. Misschien doet u ook aan asverstrooiingen.

Met Vaarplan bent u heer en meester over deze situatie. In het programma vult u alle afvaarten in. Deze worden daarna direct op het Internet zichtbaar en kunnen online geboekt en zelfs betaald worden. Personen die online boeken ziet u meteen terug bij de betreffende boeking.

Op de dag van afvaart draait u een lijst uit met de passagiers die u die dag verwacht.

Heeft u meerdere schepen, dan kunt u het zo instellen dat alle beschikbare plaatsen op internet bij elkaar worden opgeteld. Dus bij 2 schepen met 50 plaatsen, ziet een klant dat er nog 100 plaatsen beschikbaar zijn. De klant kiest zelf geen schip, maar koopt gewoon een kaartje.. Worden er meer dan 50 plaatsen verhuurd, dan besluit u pas om daadwerkelijk een 2e schip in te zetten. U kunt ook heel eenvoudig passagiers van het ene naar het andere schip verplaatsen.

U kunt zelf kiezen of u wilt dat er online verplicht betaald wordt, of dat mensen ook aan boord pas hoeven te betalen.

Voor chartervaarten zoals asverstrooingen waarvoor de hele boot gehuurd wordt, is er een aparte online boekingsmodule.

Voor u is de vaarplan.NU (als u 1 schip heeft) of de vaarplan.NET (als u meerdere schepen heeft) variant gemaakt.