Hoe het
werkt
Alle boekingsgegevens staan
in een centrale (goed beveiligde) Internet database. Dit maakt het mogelijk om
de agenda van al uw schepen op een website te tonen. De klant kan een optie
nemen op een schip door op een vrije datum in de agenda te klikken en deze
boeking komt rechtstreeks in uw systeem terecht.
Met Vaarplan.org, Vaarplan.BIZ en Vaarplan.nu kunt u tevens uw gegevens
delen met collega-schippers,
zodat u elkaars agenda kunt inzien en elkaars schepen kunt boeken.
Er zijn ook verhuurders die niet graag hun agenda op
Internet laten zien en daarom kunt u uw klanten ook rechtstreeks naar het
boekingsformulier sturen. De klant ziet dan niet de agenda, maar kan wel een
optie nemen op uw schip (schepen) en deze optie komt ook weer rechtstreeks op uw
PC terecht (u loopt nu natuurlijk wel het risico dat er meerdere opties voor reeds
volgeboekte dagen/weken worden aangevraagd, maar u weet dan in ieder geval dat
iemand met u wilt varen en u kunt die persoon misschien naar een andere dag (of
week) loodsen).
Wat u ook kunt doen, is de online agenda aan
collega's en/of boekingskantoren tonen en alleen het boekingsformulier aan
(potentiële) klanten. Dit bepaalt u allemaal zelf.
Voorbeelden
Voorbeeld van een online agenda die volledig geïntegreerd is in
een website - zo kan het dus ook op uw website!
Voorbeeld van een online agenda die geopend wordt in een nieuw
venster.
Het boekingsformulier.
Het betreft in alle gevallen een fictieve boot. Maak dus gerust een boeking!
Online offerte module
Sinds kort hebben we ook een online offerte module in gebruik genomen die u veel
werk zal besparen! Steeds meer klanten (vooral zakelijke) gaan namelijk
uitgebreid 'shoppen' op zoek naar hun bedrijfsuitje en vragen te kust en te keur
offertes aan. Met de nieuwe module (die
u hier live in actie kunt zien) kunt u de klanten zelf hun offertes laten
samenstellen. En op het moment dat de klant serieus wordt, kiest hij of zij
ervoor om een Optie te nemen en kunt u in onderling overleg een geschikte
aanbieding doen. Natuurlijk bent u wel zelf in staat om alle online gemaakte
offertes tevoorschijn te halen. Ook heeft u altijd minimaal het email adres van
de potentiële klant, want de online offerte wordt als PDF verzonden naar een
door de klant in te vullen email adres. De online offerte module is inclusief
bij alle Vaarplan varianten, behalve de .nl variant (want bij die variant kan
niet online geboekt worden).
Het betreft in alle gevallen een fictieve boot. Maak dus gerust een
offerte/optie/boeking!
| 
